個人情報保護方針
虎ノ門LLP（以下、「当LLP」という。）は、当LLPの個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「お客様の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」という。）を制定し、公表いたします。
取組方針
当LLPは、各種業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当グループの諸規程を遵守し、お客様の適切な保護と利用に努めます。
適正な取得
当LLPは、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
利用目的
当LLPは、お客様の個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
当LLPの個人情報の利用目的は、以下の通りです。
・ 会社等（外国法人・組合・信託を含む）または個人（非居住者を含む）の財務・経理・総務にかかる業務の受託
・ 金融・不動産・知財取引組成に関する助言
・ 経営・財務・経理・総務に関するコンサルティング
・ 給与計算・社会保険手続
・ 情報収集・情報処理ならびに情報提供サービス
・ 書籍・雑誌の出版
・ セミナーの開催
・ 従業員その他のリクルートおよび採用後の人事管理
・ 法人が発行する有価証券・出資持分の取得・運用・売却
・ 各種法務に関する業務の受託
・ 不動産の評価に関する業務の受託
・ 不動産の調査に関する業務の受託
・ その他上記に付随する業務
第三者提供の制限
当LLPは、お客様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。
安全管理措置
当LLPは、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う従業員や委託先について、適切に監督してまいります。
継続的改善
当LLPは、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
開示等のご請求手続
当LLPは、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当LLPの個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求の具体的な手続につきましては、下記お問い合わせ先までお申し出下さい。
ご意見・ご要望
当LLPの個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当LLPの個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、下記問い合わせ先までお申し出下さい。
問い合わせ先
〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目21番19号 東急虎ノ門ビル2階
虎ノ門LLP本部 個人情報担当 TEL：03-3580-1075
サイト運営方針
このウェブサイト（https://www.toranomon.co.jp）は、虎ノ門LLPの公式ウェブサイトです。
当ウェブサイトは、虎ノ門LLP本部IT統括担当が管理・運営しています。
当ウェブサイト上のコンテンツやURLは予告なしに変更又は削除されることがあります。あらかじめご了承下さい。
当ウェブサイトのデータ等の利用により、万一何らかの障害が発生したとしても、当社は一切の責任を負いかねます。
当ウェブサイトに関するお問い合わせは、下記までお願いします。
虎ノ門LLP本部 ＩＴ統括担当
ＴＥＬ ： 03 – 3580 – 1033
MAIL ： webmaster@toranomon.co.jp
著作権
当ウェブサイトの著作権は虎ノ門LLPが所有しています。
当ウェブサイトのデータ等を無断で複製、頒布、改変等する行為は著作権法違反となります。
リンク
当ウェブサイトへのリンクを行う場合には、原則として、事前にメールもしくは電話でご一報ください。
以下に掲げるリンクは固くお断りするほか、不適切と判断するリンクについては、削除を要請する場合があります。
（１）LLPの信用を毀損する内容を含むウェブサイトからのリンク
（２）公序良俗に反する内容を含んだウェブサイトからのリンク
（３）フレームやその他の方法で当LLPウェブサイトであることの明確性が損なわれる形のリンク
推奨閲覧環境
・ Windows・・・Google Chrome 最新版、Microsoft Edge 最新版
・ Macintosh・・・Google Chrome 最新版、Safari 最新版
品質管理の方針について
弊監査法人は高品質な監査業務の提供を実現すべく、品質管理の方針及び手続を定め、これを周知徹底するために「品質管理規程」を策定しております。
この規程は下記の構成要素から成り立っており、これらが全体として有効に機能することで監査業務の品質が確保されるとの認識に基づいております。
【品質管理システムの基本方針】
品質管理に関する責任、監査人としての職業倫理など、弊監査法人の品質管理システムの構築・運用についての基本方針を明確化しております。
【監査業務の管理】
監査契約の締結・更新から監査業務の実施、外部審査及び監査意見の表明に至る、各監査業務における段階的な手続を明確化し、監査業務遂行における品質管理の方針及び手続を定めております。
【監査実施者の管理】
監査業務のうち人的要素によって確保される品質を保持するため、監査実施者の採用・教育訓練などに関する方針及び手続を定めております。
【品質管理システムのモニタリング】
上記の品質管理システムが監査法人の構成員によって、遵守・運用されていることをモニタリングするための方針及び手続を定めております。
各構成要素に対する弊監査法人の取組みの概要としては、下記の通りであります。
品質管理システムの基本方針
弊監査法人における品質管理システムに関する最終的な責任者を、理事長と定めることで、品質管理の問題を経営上の重要事項として認識するとともに、理事長が指名する品質管理担当責任者に、品質管理システムの整備及び運用に関する権限と責任を委譲することで、機動的な品質管理システムの運営を図ることとしております。
また、職業倫理・独立性を確保するための方針を策定することで、弊監査法人の構成員が具備すべき職業倫理・独立性を明確化し、各構成員の遵守を確保するための役割を定めております。
監査業務の管理
各監査業務全体を通じた品質の確保のために、１）監査契約の締結・更新 ２）監査の計画・実施過程 ３）外部審査及び監査意見の表明 の各段階において必要とされる手続や判断を定義し、その過程を明文化しこれをレビューすることで、監査業務全般に亘る客観性・妥当性の確保を図っております。
また、判断過程において高度な知識と経験が必要とされる場合には、具体的な状況にマッチした判断を可能とするために、内外の専門家から客観的な意見を求められるよう、組織的対応を定めております。
監査実施者の管理
監査実施者の採用において、その適性、能力、経験及び倫理感や誠実性を十分に考慮するとともに、採用後においてもこれらの要件を向上させるための継続的な教育訓練を制度化・義務化することで、監査業務の品質確保における人的側面の強化を、監査業務の品質管理システムの一環として定めております。
品質管理システムのモニタリング
各監査業務及び弊監査法人の各構成員が、所定の品質管理システムに準拠していることを確認するために、品質管理担当責任者を主体者としたモニタリング制度を定めており、具体的なツールや書面を使用した定期的なモニタリングを実行し、その結果を取り纏めて能動的に品質管理システムの改善に努めていくことを定めております。
また、モニタリング時における問題点や疑義に関しては、品質管理担当責任者及び理事長が経営上の最優先課題として、早期に解消するための措置を講じることとしております。
